Secrétaire technique du BTP - A Distance - Ecole Chez Soi - I15654

A l’issue de cette formation, vous serez capable de : * Maîtriser la culture du bâtiment ; * Lire des plans techniques ; * Estimer qualitativement et quantitativement une construction.

Secrétaire technique du BTP

Secrétaire technique du BTP

Selon le service où il travaille, les compétences du secrétaire technique varient. Cependant, ses activités consistent la plupart du temps à la saisie sur ordinateur, au classement des dossiers, aux contacts téléphoniques, aux prises de rendez-vous... Il doit donc maîtriser les logiciels de traitement de texte, les tableurs et l’utilisation d’Internet. Il se charge bien souvent, dans les petites structures, de l’accueil des personnes, de la frappe du courrier, des devis, des factures, de l’organisation des réunions ou de la tenue de l’agenda de son supérieur.

Il peut également avoir à orienter et conseiller les interlocuteurs, assurer une logistique de communication et de coordination pour répondre à une demande. Interface entre le service et l’extérieur, il joue un rôle de coordination et d’organisation au sein de l’équipe. Outre les habituelles tâches de secrétariat, il doit faire preuve d’une compréhension fine des activités de l’entreprise et de ses partenaires. Il doit se tenir informé régulièrement de l’évolution des techniques et savoir détecter certains dysfonctionnements du service.

Il possède donc un niveau de connaissances générales du BTP, et maitrise une première approche de la lecture de plans et des devis.