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Organiser, présenter et rédiger clairement un écrit professionnel

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Commentaire sur Organiser, présenter et rédiger clairement un écrit professionnel - Présentiel - 10ème - Enclos-St-Laurent - Paris

  • Objectifs
    -Identifier les obstacles à la compréhension d’un message écrit et les outils pour surmonter ces obstacles -Savoir organiser clairement ses informations -Rédiger clairement en utilisant les règles du style administratif et de lisibilité -S’entraîner à la rédaction de textes administratifs simples
  • Diplôme
    Organiser, présenter et rédiger clairement un écrit professionnel
  • Contenu
    Les obstacles à la compréhension d’un message écrit
    -Mise page inadaptée au contenu
    -Pas de prise en compte des attentes du destinataire
    -Plan défectueux ou inexistant, pas de raisonnement
    -Paragraphes non pertinents et phrases longues et complexes ( jargon administratif )
    -Vocabulaire inadapté au destinataire, ton impersonnel et distant

    Une méthode pour concevoir et rédiger un écrit administratif
    -Analyser la situation de communication : QUI écrit, A qui, Comment (quel type d’écrit et quelles contraintes) et pour quoi faire (quelle est la demande, quels sont les besoins du destinataire)
    -Se donner un ou des objectifs clairs : informer et/ou expliquer, et/ou convaincre et/ou faire agir
    -Choisir le type de document à réaliser et utiliser les règles de présentation adaptées et les informations transmettre
    -Organiser le document : choisir un plan adapté
    -Prévoir la mise en page du document
    -Rédiger clairement en appliquant les règles de lisibilité et de l’intérêt humain

    Les outils de synthèse : organiser des informations
    -Connaître les différents plans : pour informer, expliquer, convaincre
    -Savoir organiser concrètement des informations
    -Se donner un objectif précis et choisir un plan en conséquence
    -Les 3 opérations à mener : classer, hiérarchiser et relier logiquement
    -Savoir concevoir et rédiger une introduction, une conclusion
    -Savoir organiser des informations dans un paragraphe
    -Savoir dérouler clairement un raisonnement

    Comment rédiger clairement : les 6 règles de lisibilité
    -Savoir ponctuer et faire des phrases courtes
    -Maîtriser le phrase simple et la phrase complexe
    -Savoir construire des paragraphes et utiliser des mots de liaison
    -Utiliser un vocabulaire connu de son destinataire
    -Personnaliser un texte (règles de l’intérêt humain)

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