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Réussir ses projets avec “MS Project”

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Commentaire sur Réussir ses projets avec “MS Project” - Présentiel - 8ème -Élysée - Paris

  • Objectifs
    Faire du progiciel MS Project un outil d’application pour faciliter la gestion d'un projet. Identifier les opportunités d’utilisation et les bénéfices de cet outil. Exploiter au mieux toutes ses fonctionnalités.
  • Dirigé à
    Chefs de projet. Membres d'une équipe-projet. Toute personne souhaitant optimiser le pilotage d'un projet en s'initiant au progiciel MS Project
  • Diplôme
    Réussir ses projets avec “MS Project”
  • Contenu
     Réussir ses projets avec “MS Project”

    CONTENU DU PROGRAMME

    Méthode pédagogique :

        Cette formation s'articule autour de travaux pratiques.
        L'utilisation de MS Project est analysée et commentée tout au long de la formation par l'animateur et expérimentée par les participants sur poste informatique individuel. Ainsi, les participants apprennent à mettre en œuvre les fonctions de base de MS Project.

    Pré-requis :

         Aucune connaissance de MS Project n’est requise pour suivre cette formation. Il est en revanche indispensable de connaître les bases de Windows.

    Programme :
     
    Positionner l'outil dans sa démarche projet

         Présentation générale
               Découvrir les différents affichages, les tables, les barres d’outils
               Se familiariser avec l’environnement de travail
               Quelles difficultés liées au paramétrage ?

    Atelier : analyse commentée des principales fonctionnalités

         Faire le point sur les apports et limites de MS Project
         Déterminer les conditions de réussite

    Utiliser MS Project efficacement à chaque étape du projet

        Lors du lancement
               Saisir les tâches
               Affecter les ressources : créer les ressources, définir les profils d’affectation
               Ajuster
               Définir le planning : comment créer des tâches ? Les manipuler ?
               Identifier le chemin critique
               Estimer les coûts

    Cas pratique : application sur poste de travail

         Lors du suivi
               Saisir les temps réels passés
               Identifier le « reste à faire »
               Suivre les écarts en termes de coûts, délais, qualité
               Intégrer les changements et pratiquer des simulations
               Comment exploiter le planning ? Représentation graphique des tâches, présentation du planning
               Récapitulatif des possibilités offertes par MS Project pour extraire de l’information facilitant le suivi et le pilotage du projet

    Cas pratique : application sur poste de travail

         À la clôture
               Produire les rapports
               Archiver
               Exploiter les données dans d'autres logiciels

    Cas pratique : application sur poste de travail

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