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Cours: Formation Outlook Initiation - CPF

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Commentaire sur Cours: Formation Outlook Initiation - CPF - Présentiel - Béthune - Pas-de-Calais

  • Contenu
    Cours: Formation Outlook Initiation - CPF.
    • Catégorie: Gestion de projet
    • Nom de la formation: Formation Outlook Initiation - CPF
    Objectifs pédagogiques:
    • Communiquer efficacement en utilisant sa messagerie,
    • Gérer et utiliser son carnet d'adresses,
    • Gérer ses rendez-vous à; l'aide du calendrier.
    Programme de formation:
    Environnement, configuration, sauvegardes
    • Reconnaître l’interface d’Outlook
    • Identifier la barre d’outils Accès rapide et le ruban, 
    • Connaître le volet de navigation et ses principaux dossiers (Courrier, Calendrier, Contacts). 
    Utiliser le gestionnaire d’absence
    • Configurer une réponse automatique,
    • Définir les paramètres de réception d’un élément Outlook. 
    Créer de nouveaux dossiers
    • Créer de nouveaux dossiers pour classer les messages reçus,
    • Trier les dossiers par ordre alphabétique.
    Messagerie.
    Gérer un message
    • Lire, écrire, supprimer, envoyer un message,
    • Saisir l’adresse d’un ou plusieurs destinataires.
    • Répondre et transférer un message,
    • Classer des messages. 
    Mettre en forme un message
    • Choisir les types de police,
    • Modifier la taille des caractères, les attributs d’un texte (gras, italique, souligné),
    • Appliquer une couleur ou un surlignage au texte,
    • Gérer l’alignement du texte d’un paragraphe, le retrait d’un texte, 
    Créer des règles simples
    • Créer des règles simples à partir des mails reçus,
    • Créer une règle pour déplacer automatiquement dans un dossier défini. 
    • Effectuer des recherches simples
    • Parmi les mails reçus ou envoyés,
    • Dans n’importe quel dossier, 
    • Selon certains critères, comme le contenu, ou l’expéditeur.
    Calendrier et tâches.
    Gérer le calendrier
    • Afficher son propre calendrier, par jour, semaine ou mois,
    • Créer et enregistrer une entrée de calendrier,
    • Créer un rendez-vous simple dans son calendrier, 
    • Renseigner les champs associés : objet, emplacement, heures de début et de fin. 
    Réceptionner une invitation à une réunion
    • Reconnaître une invitation à une réunion à conserver dans son calendrier,
    • Répondre à une invitation à une réunion : accepter ou refuser,
    • Transférer l'invitation à une autre personne.
    Gestion des contacts et notes.
    Gérer les contacts
    • Afficher les contacts sous format cartes de visite, sous format Liste,
    • Créer, modifier, supprimer un contact,
    • Ouvrir une fiche contact existante,
    • Gérer et utiliser carnet d'adresses,
    • Personnaliser l’affichage des contacts,
    • Regrouper les contacts par critères. 
    Gérer les notes
    • Créer des notes, les formater, les transférer à une autre personne. 
    Gérer des contacts et le carnet d'adresses
    • Connaître la différence entre les contacts personnels le carnet d’adresse,
    • Rechercher un contact, 
    • Gérer le carnet d'adresses.
    Travaux pratiques.
    Travaux pratiques basés sur les différents concepts abordés
    Segmentation géographique
    Session inter-entreprises: Nord – Pas de Calais
    Lieux: Lille / Arras / Béthune / Armentières
    Modalités d’inscription (conditions de réalisation de la formation, public visé):
    Modalité:
    Session inter-entreprises – Présentiel
    Session intra-entreprise
    Durée formation: 2 jours (14 heures de formation)
    Public: Cette formation est destinée aux utilisateurs qui débutent dans l’utilisation de ce logiciel.
    Pré-requis: Cette formation nécessite la connaissance de l'environnement Windows.
    Toute autre information pertinente inhérente à la formation proposée ou au centre de formation
    Formation éligible au CPF (Compte Personnel de Formation)

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