Contenu
Méthode pédagogique :
- L’intranet juridique apporte aux juristes un soutien technologique appréciable, leur permettant d’optimiser leur temps et leurs sources d’informations. Aussi la formation est-elle essentiellement basée sur des exercices pratiques afin que les participants puissent construire leur propre intranet juridique de retour en entreprise.
Programme :
Pourquoi créer un intranet juridique : identifier les objectifs et le type d’information à mettre en ligne
- Support de formation et partage du savoir sur la base du knowledge management
- Vecteur d’informations / relais documentaire permanent
- Instrument de veille juridique
Bâtir les fondements de son intranet juridique
- Les outils : comment créer les premières pages, la numérisation ?
- Les premiers pas en HTML : texte, images, tableaux, frames
- Quelques logiciels simples d’écriture de pages
- L’incorporation de documents, traitements de texte, tableurs…
- Les principes de numérisation : de l’image au texte
- Les scanners et les divers logiciels correspondants
Cas pratique : créer un lien hypertexte stable vers un document en ligne
- Savoir organiser son intranet
- Déterminer le plan de son intranet juridique : qui sont les utilisateurs et quels sont leurs besoins ?
- Quelles catégories d’informations mettre à disposition ?
- Quels liens mettre en place ?
- Organisation en pages libres / en bases de données
- Métadonnées, feuilles de style et moteurs de recherche : comment se simplifier la vie ?
Cas pratique : composer les premières pages d’un intranet juridique capable d’évoluer avec le moins de réorganisations majeures possibles
- Prévoir un budget
- Informations payantes ou gratuites : quelles sources privilégier ?
- Quels logiciels spécifiques nécessaires pour certaines applications ?
Alimenter son intranet juridique
- La page d’accueil de l’intranet
- Savoir combiner présentation, Fil RSS, actualités et facilité d’orientation
- Quelques astuces de présentation pour optimiser l’organisation éditoriale
- Le contenu de l’intranet juridique : où se le procurer ? Comment le négocier ?
- Intégrer d’autres applications documentaires : logiciels de gestion de bibliothèque, CDRoms, systèmes de knowledge management…
- Exploiter les ressources de l’Internet libre : métamoteurs de recherche, capture et reformatage de pages et de documents, liens stables, syndication de sites officiels d’actualité
- Identifier les éditeurs juridiques sur l’Internet payant et savoir négocier l’usage des fonds à partir de son intranet
Cas pratique : identification du régime juridique de divers documents à l’égard de la propriété intellectuelle
- Faire connaître l’existence de l’intranet juridique et pratiquer une mise à jour régulière pour assurer son succès
- Quelles contraintes dans la mise à jour régulière de l’intranet juridique ?
