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Créer et alimenter son intranet juridique

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Commentaire sur Créer et alimenter son intranet juridique - Présentiel - 8ème -Élysée - Paris

  • Objectifs
    Maîtriser les premiers outils de construction d’un intranet juridique. Choisir les éléments constitutifs de son intranet juridique et en optimiser le suivi. Améliorer la diffusion ciblée de l’information juridique.
  • Dirigé à
    Prérequis : Il est nécessaire de vérifier au préalable auprès de son service informatique si la création, l’alimentation et la modification d’un intranet juridique est possible au sein de l’entreprise tant au niveau du contenu que du contenant
  • Diplôme
    Créer et alimenter son intranet juridique
  • Contenu
    Méthode pédagogique :

        - L’intranet juridique apporte aux juristes un soutien technologique appréciable, leur permettant d’optimiser leur temps et leurs sources d’informations. Aussi la formation est-elle essentiellement basée sur des exercices pratiques afin que les participants puissent construire leur propre intranet juridique de retour en entreprise.

    Programme :
     
    Pourquoi créer un intranet juridique : identifier les objectifs et le type d’information à mettre en ligne

        - Support de formation et partage du savoir sur la base du knowledge management
        - Vecteur d’informations / relais documentaire permanent
        - Instrument de veille juridique

    Bâtir les fondements de son intranet juridique

        - Les outils : comment créer les premières pages, la numérisation ?
              - Les premiers pas en HTML : texte, images, tableaux, frames
              - Quelques logiciels simples d’écriture de pages
              - L’incorporation de documents, traitements de texte, tableurs…
              - Les principes de numérisation : de l’image au texte
              - Les scanners et les divers logiciels correspondants

    Cas pratique : créer un lien hypertexte stable vers un document en ligne

        - Savoir organiser son intranet
              - Déterminer le plan de son intranet juridique : qui sont les utilisateurs et quels sont leurs besoins ?
              - Quelles catégories d’informations mettre à disposition ?
              - Quels liens mettre en place ?
              - Organisation en pages libres / en bases de données
              - Métadonnées, feuilles de style et moteurs de recherche : comment se simplifier la vie ?

    Cas pratique : composer les premières pages d’un intranet juridique capable d’évoluer avec le moins de réorganisations majeures possibles

        - Prévoir un budget
              - Informations payantes ou gratuites : quelles sources privilégier ?
              - Quels logiciels spécifiques nécessaires pour certaines applications ?

    Alimenter son intranet juridique

        - La page d’accueil de l’intranet
              - Savoir combiner présentation, Fil RSS, actualités et facilité d’orientation
              - Quelques astuces de présentation pour optimiser l’organisation éditoriale
        - Le contenu de l’intranet juridique : où se le procurer ? Comment le négocier ?
              - Intégrer d’autres applications documentaires : logiciels de gestion de bibliothèque, CDRoms, systèmes de knowledge management…
              - Exploiter les ressources de l’Internet libre : métamoteurs de recherche, capture et reformatage de pages et de documents, liens stables, syndication de sites officiels d’actualité
              - Identifier les éditeurs juridiques sur l’Internet payant et savoir négocier l’usage des fonds à partir de son intranet

    Cas pratique : identification du régime juridique de divers documents à l’égard de la propriété intellectuelle

        - Faire connaître l’existence de l’intranet juridique et pratiquer une mise à jour régulière pour assurer son succès
              - Quelles contraintes dans la mise à jour régulière de l’intranet juridique ?

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