Savoir motiver clairement une prise de position

Commentaire sur Savoir motiver clairement une prise de position - Présentiel - 10ème - Enclos-St-Laurent - Paris

• Objectifs
  -Identifier les freins à la compréhension des motivations d’une décision
  
  -Identifier le plan et le raisonnement des textes administratifs argumentatifs
  
  -Reformuler clairement des textes réglementaires pour concilier rigueur du fond et clarté de la forme
  
  -Appliquer une méthode efficace pour argumenter une décision
• Diplôme
  Savoir motiver clairement une prise de position
• Contenu
  Présentation et recueil des attentes
  Quels textes, quelles difficultés et quels besoins
  
  Les obstacles à la compréhension d’une argumentation
  -Le plan : organisation défaillante des informations, raisonnement incompréhensible, pas de progression logique ou logique d’enchaînement subjective
  -Les informations : peu pertinentes, inutiles et/ou inadaptées aux besoins du destinataire
  -La rédaction : phrases longues et complexes, absence de connecteurs logiques
  -Le vocabulaire inadapté au cadre de référence du destinataire
  
  Comment être efficace ?
  -En plaçant le destinataire au centre de l’argumentation
  -En utilisant une méthode claire et des outils efficaces
  
  La motivation des décisions administratives
  -Obligation légale
  -Domaines d’application et de transposition de cette obligation : typologie des textes
  -Les conséquences dans la communication écrite
  -Savoir reformuler des réglementations
  -Utiliser le plan SPRI pour clarifier les raisons d’une proposition, d’une décision
  -Répondre efficacement à une contestation de décision (précontentieux)
  
  Proposition d’une méthode pour motiver une proposition ou une décision
  -Etape 1 : Comprendre la demande et le problème de son destinataire
  -Etape 2 : Sélectionner les éléments de réglementation applicables
  -Etape 3 : Confronter la situation du destinataire à la réglementation
  -Etape 4 : Prendre la décision
  -Etape 5 : Rechercher les informations dont peut avoir besoin le destinataire
  -Etape 6 : Organiser sa réponse selon le plan SPRI
  -Etape 7 : Rédiger
  -Etape 8 : Relire pour vérifier la pertinence des informations transmises et la clarté de la lettre pour le destinataire
  
  Les techniques de lecture active
  -La lecture de reformulation
  -Le repérage
  -La lecture d’approfondissement
  
  Les techniques de prise de notes
  -La grille QQOQCCPP
  -La prise de notes par mots clefs
  -Noter les liens logiques entre informations

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