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Savoir motiver clairement une prise de position

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Commentaire sur Savoir motiver clairement une prise de position - Présentiel - 10ème - Enclos-St-Laurent - Paris

  • Objectifs
    -Identifier les freins à la compréhension des motivations d’une décision -Identifier le plan et le raisonnement des textes administratifs argumentatifs -Reformuler clairement des textes réglementaires pour concilier rigueur du fond et clarté de la forme -Appliquer une méthode efficace pour argumenter une décision
  • Diplôme
    Savoir motiver clairement une prise de position
  • Contenu
    Présentation et recueil des attentes
    Quels textes, quelles difficultés et quels besoins

    Les obstacles à la compréhension d’une argumentation
    -Le plan : organisation défaillante des informations, raisonnement incompréhensible, pas de progression logique ou logique d’enchaînement subjective
    -Les informations : peu pertinentes, inutiles et/ou inadaptées aux besoins du destinataire
    -La rédaction : phrases longues et complexes, absence de connecteurs logiques
    -Le vocabulaire inadapté au cadre de référence du destinataire

    Comment être efficace ?
    -En plaçant le destinataire au centre de l’argumentation
    -En utilisant une méthode claire et des outils efficaces

    La motivation des décisions administratives
    -Obligation légale
    -Domaines d’application et de transposition de cette obligation : typologie des textes
    -Les conséquences dans la communication écrite
    -Savoir reformuler des réglementations
    -Utiliser le plan SPRI pour clarifier les raisons d’une proposition, d’une décision
    -Répondre efficacement à une contestation de décision (précontentieux)

    Proposition d’une méthode pour motiver une proposition ou une décision
    -Etape 1 : Comprendre la demande et le problème de son destinataire
    -Etape 2 : Sélectionner les éléments de réglementation applicables
    -Etape 3 : Confronter la situation du destinataire à la réglementation
    -Etape 4 : Prendre la décision
    -Etape 5 : Rechercher les informations dont peut avoir besoin le destinataire
    -Etape 6 : Organiser sa réponse selon le plan SPRI
    -Etape 7 : Rédiger
    -Etape 8 : Relire pour vérifier la pertinence des informations transmises et la clarté de la lettre pour le destinataire

    Les techniques de lecture active
    -La lecture de reformulation
    -Le repérage
    -La lecture d’approfondissement

    Les techniques de prise de notes
    -La grille QQOQCCPP
    -La prise de notes par mots clefs
    -Noter les liens logiques entre informations

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