Commentaire sur La fonction d’acheteur public : Intégrer les bonnes pratiques d’achat public - Présentiel - 8ème -Élysée - Paris
La fonction d’acheteur public : Intégrer les bonnes pratiques d’achat public
CONTENU DU PROGRAMME
Méthode pédagogique :
* Les différents outils de suivi et de contrôle de l’achat public sont présentés par l’animateur.
* Les participants s’entraînent à les utiliser et à élaborer leurs propres outils au cours des différents ateliers proposés.
Pré-requis :
* Cette formation nécessite une connaissance des procédures de marchés publics qui peuvent être acquises en suivant les cursus « Réglementation et pratique des marchés publics (niveaux 1 / 2 ) ».
Programme :
Mesurer les enjeux stratégiques de la fonction achat
o Les enjeux économiques
o Les enjeux politiques : développement durable, économie locale
o Le soutien au développement technologique
Définir sa politique d’achat
* Déterminer les fonctions du service achats
o Distinction avec le service marchés
* Appréhender les différents modes de regroupement et de rationalisation de l’achat public
o La centralisation des achats
o L’externalisation des achats
o Le regroupement par projet
* Évaluer les besoins
o Analyse fonctionnelle des besoins
o Traitement des demandes urgentes
Maîtriser le coût des achats
* Améliorer la logistique des achats
o Etre en mesure de rationaliser les stocks
o Améliorer les circuits de distribution et de réception
* Programmer une diminution des coûts
o Connaître les différentes méthodes d’analyse des coûts
o Budgéter l’ensemble du processus d’achat
o Programmer la réduction des dépenses
Recenser et évaluer les fournisseurs
* Analyser l’offre existante
o Connaître la stratégie globale des entreprises fournisseurs
o Connaître leurs méthodes de vente
o Les outils à utiliser
* Savoir négocier avec les fournisseurs
o Prix, qualité, délais : les éléments à négocier
o Saisir les opportunités de négociation
* Mettre en place un suivi et une évaluation des fournisseurs
Mettre en place un contrôle de gestion
* Utiliser les tableaux de bord des achats
o Déterminer les critères pertinents
o Savoir interpréter les résultats
* Mettre en place un audit interne
o Assurer la traçabilité des projets
o Respecter la programmation initiale
Animer la fonction achat
o Utiliser au mieux les outils de communication interne
o Valoriser la fonction de conseil interne du service achats
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