Home > Formations > Relations Professionnelles > 8ème -Élysée > Cours: Conduire Efficacement une Réunion - 8ème -Élysée - Paris

Cours: Conduire Efficacement une Réunion

Contactez sans engagement Connaissance Network

Pour envoyer, vous devez accepter la politique de confidentialité

Commentaire sur Cours: Conduire Efficacement une Réunion - Présentiel - 8ème -Élysée - Paris

  • Objectifs
    Les réunions sont devenues incontournables dans le processus de prises de décision et de communication au sein d’une entreprise. Pour qu’elles soient constructives et efficaces, il est indispensable de maîtriser les méthodes et techniques d’organisation, de collecte d’informations et de suivi, et d’éviter certains pièges.
  • Dirigé à
    Toute personne amenée à animer des réunions.
  • Diplôme
    Conduire efficacement une réunion
  • Contenu
     Conduire efficacement une réunion

    CONTENU DU PROGRAMME

    Méthode pédagogique :

         L’animateur fait le point avec le stagiaire sur ses expériences et ses besoins, puis présente les méthodologies indispensables à l’organisation et au bon déroulement d’une réunion.
         Des ateliers permettent d’aborder des situations concrètes où se posent certains problèmes classiques, avant, pendant et lors du suivi des effets de la réunion.

    Programme :

    Définir les objectifs de la réunion pour en déterminer la forme

         Définir le thème et les objectifs de la réunion
         Conduire une assemblée pour voter (Assemblée générale annuelle...)
         Conduire une séance de brainstorming (remue-méninges) pour trouver des idées, ouvrir le débat créatif
         Conduire une réunion de service pour faire une mise au point dans le département, dans l'équipe
         Conduire une réunion d'information pour informer un groupe
         La réunion festive, corporate, à l'occasion d'un évènement particulier (inauguration de locaux, lancement réussi d'un produit important...)
         Conduire une réunion à distance (téléconférence, visioconférence ou vidéoconférence)
         D'autres types de réunion
         Les rôles de chacun dans la réunion : le décideur (président de séance), le régulateur (animateur), le secrétaire de séance, le présentateur (chargé de faire un apport sur un sujet donné), le participant.


    Préparer la réunion

         Définir la date et la durée et de la réunion
         Définir le plan de la réunion
         Qui convier à la réunion ? Comment convoquer les participants ?
         Dans quels cas faut-il distribuer des rôles aux participants ? Un animateur, un président de séance, un secrétaire...
         Prévoir le matériel qui sera utilisé en salle de réunion
         Préparer les documents et supports visuels qui seront utilisés pendant la réunion ou en amont


    Mener la réunion avec efficacité

         Techniques de prise de parole
         Organiser le temps de parole des participants (faire participer chacun, ne pas laisser s'éterniser la réunion)
         Faire évoluer la réunion, le déroulement des thèmes, les échanges d'idée
         Provoquer et clarifier les prises de décision
         Gérer les objections, les hors sujets, les incidents


    Tirer mes conclusions de la réunion

         Faire le bilan conclusif de la réunion
         Rédiger le compte-rendu sous une forme compréhensible pour les personnes non présentes
         Noter clairement les actions à mettre en place, avec les délais, pour un suivi éventuel
         Organiser la circulation et la transmission des informations
    Durée : 2 jours

Autre formation en rapport avec Relations Professionnelles

Ce site utilise des cookies. En poursuivant votre navigation, vous acceptez son utilisation. Voir plus  |